• Dear Parent/Guardian,                                                                                                       Sent to parents via email - July 22, 2022

    Willis ISD will be providing secondary students devices for digital learning for the 2022-2023 school year. Students in grades 6 – 12 will also be able to take the assigned device home, as needed, to complete required instructional assignments. Regardless if the device is taken home or not, each student will be assigned a device and will be fully responsible for it during the duration of the school day/year.

    Below is some general information regarding the device and its usage. For our full terms and policies, please see the Student Acceptable Use Policy and the Student Device Handbook which are published on the Willis ISD website.

    General Guidelines

    Students are given a device to complete their required instructional assignments and the device should be used for this purpose only. Any unauthorized or unlawful use is prohibited, including any type of “hacking” or reverse engineering of the device and any of its policies and/or software.

    Students should expect no privacy while using a Willis ISD issued device. At any time, Willis ISD reserves the right to monitor the device for insights such as general internet usage, email, messaging, and search history.

    All devices are property of Willis ISD and Willis reserves the right to demand the immediate return of the device at any time, for any reason. In the event that a student withdraws and leaves the district, the assigned device and all of its peripherals are to be returned to the assigned campus. Devices not returned at the end of the school year or when a student transfers/withdraws from a campus may be considered stolen. The district may involve legal authorities in recovering district property and theft charges may be filed.

    Daily Expectation

    In the event that a student takes a device home, it must be returned to school the following day, with a full battery charge, to be used for instructional purposes. Failure to do so could result in the loss of privilege of taking the device home.

    It is the expectation that the assigned device be used by the student only and should only be used for instructional purposes. Students and parents should not use the device for personal benefit and/or use.

    Fees/Charges/Repairs

    Before a device will be given to a student, a non-refundable fee of $40 will be collected. For families with 2 or more students the fee will be $75 for the entire family. This will be a yearly fee that will be used to cover the first occurrence of damage or first loss of the case or charger of the assigned device. This fee will not cover complete destruction of a device. If the device is completely destroyed, the student will be expected to pay the full device replacement cost minus the user fee. If additional repairs are needed, please see the table below for charges in the event of a 2nd occurrence:

    Full device replacement cost is $250

    Screen $55

    Keyboard/Trackpad $50

    Camera $30

    Outer Device Shell $30

    Power Adapter $30

    Device Case $20

    In the event of damage, the student should report the incident to their teacher within 2 days and the parent/student will need to answer a series of questions in order to get a general idea of what happened and how best to repair the device. In the event that a device is stolen, a police report will need to be filed and the case number be provided. All repairs will only be made by an authorized Willis ISD employee to comply with vendor warranty guidelines and policies. The above pricing is an estimate based on vendor availability and costs are subject to change.

    Disclaimer

    Willis ISD has multiple protective technologies in place to limit exposure of harmful and inappropriate content. With such measures in place, it may still be possible for questionable content to be accessed by students. While we make every effort to prevent this, we do not control the search engines and/or private websites and their hosts. 

    Device Distribution Times

    Devices will be distributed before the first day of school according to the schedule listed below.

    Willis High School

    August 3rd - 9th and 10th Grade - 3pm-7pm
    August 4th - 11th and 12th Grade - 3pm-7pm
    All pickup dates/times will take place in the Cafeteria

    Brabham Middle School

    July 27th - 6th Grade - 2:30pm-4:30pm
    August 1st - 6th and 7th Grade - 4pm-6pm
    August 2nd - 8th Grade - 4pm-6pm
    All pickup dates/times will take place in the Cafeteria

    Lynn Lucas Middle School

    July 28th - 6th Grade - 5:30pm-7pm
    August 8th - 7th and 8th Grade - 1pm-3pm or 4pm-6pm
    All pickup dates/times will take place in the Gym

    For any questions or concerns regarding the pickup schedule, please contact the campus.

    For more information and to pay online, please visit https://bit.ly/wisdchromebooks

  • Estimado padre/tutor                                                                                       22 de julio de 2022

    Willis ISD proporcionará a los estudiantes de escuela secundaria dispositivos para el aprendizaje digital para el año escolar 2022-2023. Los estudiantes de 6.º a 12.º grado también podrán llevarse el dispositivo asignado a casa, según sea necesario, para completar las tareas de instrucción requeridas. Independientemente de si el dispositivo se lleva a casa o no, a cada estudiante se le asignará un dispositivo y será totalmente responsable de él durante el día/año escolar.

    A continuación se muestra información general sobre el dispositivo y su uso. Para conocer nuestros términos y políticas completos, consulte la Política de uso aceptable para estudiantes y el Manual de dispositivos para estudiantes que se publican en el sitio web de Willis ISD.

    Reglas generales

    Los estudiantes reciben un dispositivo para completar sus asignaciones de instrucción requeridas y el dispositivo debe usarse solo con este fin. Se prohíbe cualquier uso no autorizado o ilegal, incluido cualquier tipo de "piratería" o ingeniería inversa del dispositivo y cualquiera de sus políticas o software.

    Los estudiantes no deben esperar privacidad mientras usan un dispositivo proporcionado por Willis ISD. En cualquier momento, Willis ISD se reserva el derecho de monitorear el dispositivo para obtener información como el uso general de internet, el correo electrónico, la mensajería y el historial de búsqueda.

    Todos los dispositivos son propiedad de Willis ISD y Willis se reserva el derecho de exigir la devolución inmediata del dispositivo en cualquier momento y por cualquier motivo. En el caso de que un estudiante se retire y abandone el distrito, el dispositivo asignado y todos sus periféricos deben devolverse al campus asignado. Los dispositivos que no se devuelvan al final del año escolar o cuando un estudiante se transfiera o se retire de un campus pueden considerarse robados. El distrito puede involucrar a las autoridades legales en la recuperación de la propiedad del distrito y se pueden presentar cargos por robo.

    Expectativa diaria

    En el caso de que un estudiante se lleve un dispositivo a casa, debe devolverlo a la escuela al día siguiente, con la batería completamente cargada, para ser utilizado con fines educativos. Si no lo hace, podría perder el privilegio de llevarse el dispositivo a casa.

    Se espera que el dispositivo asignado sea utilizado solo por el estudiante y solo debe usarse con fines educativos. Los estudiantes y los padres no deben usar el dispositivo para beneficio o uso personal.

    Tarifas/Cargos/Reparaciones

    Antes de que se le entregue un dispositivo a un estudiante, se cobrará una tarifa no reembolsable de $40. Para familias con 2 estudiantes o más, la tarifa será de $75 para toda la familia. Esta será una tarifa anual que se utilizará para cubrir la primera ocurrencia de daño o la primera pérdida del estuche o cargador del dispositivo asignado. Esta tarifa no cubrirá la destrucción completa de un dispositivo. Si el dispositivo se destruye por completo, se espera que el estudiante pague el costo total de reemplazo del dispositivo menos la tarifa de usuario. Si se necesitan reparaciones adicionales, consulte la tabla a continuación para conocer los cargos en caso de una segunda ocurrencia:

    El costo total de reemplazo del dispositivo es de $250

    Pantalla                           $55

    Teclado/Trackpad           $50

    Cámara                            $30

    Carcasa externa del dispositivo       $30

    Adaptador de corriente  $30

    Estuche para dispositivo $20

    En caso de daño, el estudiante debe informar el incidente a su maestro dentro de 2 días y el padre/estudiante deberá responder una serie de preguntas para tener una idea general de lo que sucedió y la mejor manera de reparar el dispositivo. En caso de robo de un dispositivo, será necesario presentar un informe policial y proporcionar el número de caso. Todas las reparaciones serán realizadas únicamente por un empleado autorizado de Willis ISD para cumplir con las pautas y políticas de garantía del proveedor. El precio anterior es una estimación basada en la disponibilidad del proveedor y los costos están sujetos a cambios.

    Renuncia

    Willis ISD cuenta con múltiples tecnologías de protección para limitar la exposición a contenido nocivo e inapropiado. Con dichas medidas implementadas, aún es posible que los estudiantes accedan a contenido cuestionable. Si bien hacemos todo lo posible para evitarlo, no controlamos los motores de búsqueda ni los sitios web privados y sus hosts.

    Horarios de distribución de dispositivos

    Los dispositivos se distribuirán antes del primer día de clases de acuerdo con el cronograma que se detalla a continuación.

    Escuela Secundaria Willis

    3 de agosto: 9.º y 10.º grado, 3:00 a 7 p. m.
    4 de agosto: 11.º y 12.º grado, 3:00 a 7 p. m.

    Todas las fechas/horas de recogida se llevarán a cabo en la cafetería.

    Escuela Intermedia Brabham

    27 de julio: 6.º grado, 2:30 a 4:30 p. m.
    1 de agosto: 6.º y 7.º grado, 4:00 a 6.00 p. m.
    2 de agosto: 8.º grado, 4.00 a 6.00 p. m.

    Todas las fechas/horas de recogida se llevarán a cabo en la cafetería.

    Escuela Intermedia Lynn Lucas

    28 de julio: 6.º grado, 5:30 a 7:00 p. m.                                  

    8 de agosto: 7.º y 8.º grado, 1:00 a 3.00 p. m. o 4:00 a 6.00 p.m.
    Todas las fechas/horas de recogida se llevarán a cabo en el gimnasio

    Si tiene alguna pregunta o inquietud con respecto al horario de recogida, comuníquese con el campus.

    Para obtener más información y pagar en línea, visite https://bit.ly/wisdchromebooks