Willis Independent School District

Willis ISD will be providing secondary students with devices for digital learning for the 2023-2024 school year. Students in grades 6 - 12 will also be able to take the assigned device home, as needed, to complete required instructional assignments. Regardless if the device is taken home or not, each student will be assigned a device and will be fully responsible for it during the duration of the school day/year.

Below is some general information regarding the device and its usage. For our full terms and policies, please see the Student Acceptable Use Policy and the Student Device Handbook which are published on the Willis ISD website.

General Guidelines

Students are given a device to complete their required instructional assignments and the device should be used for this purpose only  Any unauthorized or unlawful use is prohibited, including any type of “hacking” or reverse engineering of the device and any of its policies and/or software. 

Students should expect no privacy while using a Willis ISD issued device. At any time, Willis ISD reserves the right to monitor the device for insights such as general internet usage, email, messaging, and search history.

All devices are property of Willis ISD and Willis reserves the right to demand the immediate return of the device at any time, for any reason.  In the event that a student withdraws and leaves the district, the assigned device and all of its peripherals are to be returned to the assigned campus. Devices not returned at the end of the school year or when a student transfers/withdraws from a campus may be considered stolen. The district may involve legal authorities in recovering district property and theft charges may be filed.

Daily Expectation

In the event that a student takes a device home, it must be returned to school the following day, with a full battery charge, to be used for instructional purposes. Failure to do so could result in the loss of privilege of taking the device home.

It is the expectation that the assigned device be used by the student only and should only be used for instructional purposes.  Students and parents should not use the device for personal benefit and/or use.

Fees/Charges/Repairs

Willis ISD is partnering with Safeware to offer students the opportunity to purchase optional device insurance for the upcoming school year.  Two plans will be available for purchase:

                 Accidental Coverage - $31                     Full Coverage - $35

PLEASE NOTE:  
Device chargers and cases are not covered in either plan.  In the event of loss or damage to these items, the student will be responsible for this replacement cost.
Due to the insurance plan terms and conditions, there is no longer a device discount for families with multiple students.

If students do not purchase device insurance, they are then responsible for any repairs that are needed in the event of device breakage.  The following charges apply:

Full device replacement cost is $250

In the event of damage, the student should report the incident to their teacher within 2 days and the parent/student will need to answer a series of questions in order to get a general idea of what happened and how best to repair the device. In the event that a device is stolen, a police report will need to be filed and the case number be provided.  All repairs will only be made by an authorized Willis ISD employee to comply with vendor warranty guidelines and policies.  The above pricing is an estimate based on vendor availability and costs are subject to change.

Disclaimer

Willis ISD has multiple protective technologies in place to limit exposure of harmful and inappropriate content.  With such measures in place, it may still be possible for questionable content to be accessed by students.  While we make every effort to prevent this, we do not control the search engines and/or private websites and their hosts.

Device Distribution Times

Devices will be distributed before the first day of school according to the schedule listed below. Call campuses with questions.

For more information and to pay online, please visit https://bit.ly/wisdchromebooks.

Estimado Padre / Tutor,

Willis ISD proporcionará a los estudiantes de secundaria dispositivos para el aprendizaje digital para el año escolar 2023-2024. Estudiantes en grados
6 - 12 también podrán llevar el dispositivo asignado a casa, según sea necesario, para completar las tareas de instrucción requeridas. Independientemente de si el dispositivo se lleva a casa o no, a cada estudiante se le asignará un dispositivo y será completamente responsable de él durante la duración del día/año escolar.

A continuación se incluye información general sobre el dispositivo y su uso. Para conocer nuestros términos y políticas completos, consulte la Política de uso aceptable para estudiantes y el Manual del dispositivo para estudiantes que se encuentran publicados en el sitio web de Willis ISD.

Reglas generales
Los estudiantes reciben un dispositivo para completar sus tareas de instrucción requeridas y el dispositivo debe usarse solo para este propósito. Se prohíbe cualquier uso no autorizado o ilegal, incluido cualquier tipo de "piratería" o ingeniería inversa del dispositivo y cualquiera de sus políticas y/o software.

Los estudiantes no deben esperar privacidad mientras usan un dispositivo proporcionado por Willis ISD. En cualquier momento, Willis ISD se reserva el derecho de monitorear el dispositivo para obtener información como el uso general de Internet, correo electrónico, mensajes e historial de búsqueda.

Todos los dispositivos son propiedad de Willis ISD y Willis se reserva el derecho de exigir la devolución inmediata del dispositivo en cualquier momento y por cualquier motivo. En caso de que un estudiante se retire y abandone el distrito, el dispositivo asignado y todos sus periféricos deben devolverse al campus asignado. Los dispositivos que no se devuelvan al final del año escolar o cuando un estudiante se transfiera o se retire de un campus pueden considerarse robados. El distrito puede involucrar a las autoridades legales en la recuperación de la propiedad del distrito y se pueden presentar cargos por robo.

Expectativa diaria
En caso de que un estudiante se lleve un dispositivo a casa, debe devolverlo a la escuela al día siguiente, con la batería completamente cargada, para usarlo con fines educativos. De lo contrario, podría perder el privilegio de llevarse el dispositivo a casa.

Se espera que el dispositivo asignado sea utilizado solo por el estudiante y solo debe usarse con fines educativos. Los estudiantes y los padres no deben usar el dispositivo para beneficio y/o uso personal.

Tarifas/Cargos/Reparaciones
Willis ISD se está asociando con Safeware para ofrecer a los estudiantes la oportunidad de comprar un seguro de dispositivo opcional para el próximo año escolar. Habrá dos planes disponibles para la compra:

Cobertura Accidental - $31
Daño accidental
Derrames de líquidos

Cobertura Completa - $35
Daño accidental
Derrames de líquidos
Robo/Robo/Robo
Inundación
Fuego
Vandalismo
Sobrecarga de energía

TENGA EN CUENTA:
Los cargadores de dispositivos y los estuches no están cubiertos en ninguno de los planes. En caso de pérdida o daño de estos artículos, el estudiante será responsable de este costo de reemplazo.
Debido a los términos y condiciones del plan de seguro, ya no hay descuento de dispositivo para familias con varios estudiantes.

Si los estudiantes no compran un seguro para el dispositivo, entonces son responsables de las reparaciones que sean necesarias en caso de que se rompa el dispositivo. Se aplican los siguientes cargos:

El costo total de reemplazo del dispositivo es de $250

Pantalla - $55
Cámara - $30
Adaptador de corriente - $30
Teclado/panel táctil - $50
Carcasa exterior del dispositivo - $30
Caja del dispositivo - $20

En caso de daño, el estudiante debe informar el incidente a su maestro dentro de los 2 días y el padre/estudiante deberá responder una serie de preguntas para tener una idea general de lo que sucedió y cuál es la mejor manera de reparar el dispositivo. En caso de robo de un dispositivo, se deberá presentar un informe policial y proporcionar el número de caso. Todas las reparaciones serán realizadas únicamente por un empleado autorizado de Willis ISD para cumplir con las pautas y políticas de garantía del proveedor. El precio anterior es una estimación basada en la disponibilidad del proveedor y los costos están sujetos a cambios.

Descargo de responsabilidad
Willis ISD cuenta con múltiples tecnologías de protección para limitar la exposición de contenido dañino e inapropiado. Con tales medidas implementadas, aún es posible que los estudiantes accedan a contenido cuestionable. Si bien hacemos todo lo posible para evitar esto, no controlamos los motores de búsqueda y/o los sitios web privados y sus servidores.

Tiempos de distribución de dispositivos
Los dispositivos se distribuirán antes del primer día de clases de acuerdo con el cronograma que se detalla a continuación. Llame a los campus si tiene preguntas.

Escuela Secundaria Willis
1 de agosto - 9.º grado - 12:00 p. m. a 2:00 p. m. o 2:30 p. m. a 4:30 p. m. o 5:00 p. m. a 7:00 p. m. (vestíbulo delantero)
Agosto 8 - 10, 11, 12 Grados - 1pm-5pm (cafetería exterior)
9 - 10, 11, 12 de agosto Grados - 1:00 p. m. a 5:00 p. m. (cafetería exterior)

Escuela Secundaria Brabham - Cafetería
7 de agosto - Todos los grados - 4pm-6pm
8 de agosto - Todos los grados - 4pm-6pm

Escuela Secundaria Lynn Lucas - Gimnasio
7 de agosto - Todos los grados - 4:30 p. m.-6:30 p. m.
8 de agosto - Todos los grados - 4:30 p. m.-6:30 p. m.

Para obtener más información y pagar en línea, visite https://bit.ly/wisdchromebooks.