• Google Form for Student COVID Case Reporting 

    Due to the overwhelming amount of calls, emails and walk-ins campuses are receiving, we are implementing a change in how COVID positive cases are to be reported.

    Effective August 27, all COVID positive cases will need to be reported online. The google form ‘Covid Positive Questionnaire’ for each campus can be found below. Please note that if you have already spoken to your campus nurse to report a positive case, there is no need to complete the online form, as this will duplicate the information.

    - Moving forward, this will be the only means of communicating positive results. There is no need to reach out to the school nurse.

    - After the form is submitted, you will be contacted either by phone or email with your student’s return to school date. This may take a few to several days.

    - This form should only be filled out to report a confirmed case of COVID-19.

    - You will still need to contact your student’s attendance office to report absences and your student’s teachers individually for make-up work. All of this contact information is easily located on the campus websites under the "About Us" tab. Download our mobile app for easy access to the website.

    Other information: 

    - This form is only to be used for reporting positive student cases.

    - There is NO NEED to report close contacts, self-quarantines or physician-suggested quarantines to the nurse.

    - Quarantining due to exposure is only a recommendation, not a requirement.

    - Please note that if you have already spoken to your campus nurse to report a positive case, there is no need to complete the online form, as this will duplicate the information.

    Roark Early Education Center

    Cannan Elementary

    CC Hardy Elementary

    Lagway Elementary

    Meador Elementary

    Parmley Elementary

    Turner Elementary

    Brabham Middle School

    Lynn Lucas Middle School

    Willis High School

    Stubblefield / Hope Academy

    Debido a la abrumadora cantidad de llamadas, correos electrónicos y visitas sin cita previa que reciben los campus, estamos implementando un cambio en la forma en que se deben informar los casos positivos de COVID. 

    A partir del 27 de agosto, todos los casos positivos de COVID deberán informarse en línea. El formulario "Cuestionario positivo de Covid" se puede encontrar. Tenga en cuenta que si ya ha hablado con la enfermera de su campus para informar un caso positivo, no es necesario completar el formulario en línea, ya que esto duplicará la información.

    - En el futuro, este será el único medio de comunicar resultados positivos. No es necesario comunicarse con la enfermera de la escuela.

    - Después de que se envíe el formulario, se le comunicará por teléfono o correo electrónico con la fecha de regreso de su estudiante a la escuela. Esto puede llevar de unos a varios días.

    - Este formulario solo debe llenarse para informar un caso confirmado de COVID-19.

    Aún tendrá que comunicarse con la oficina de asistencia de su estudiante para informar las ausencias y los maestros de su estudiante individualmente para el trabajo de recuperación.

    Otra información:

    - Este formulario solo se debe utilizar para informar casos positivos de estudiantes.

    NO ES NECESARIO informar a la enfermera sobre contactos cercanos, autocuarentenas o cuarentenas sugeridas por el médico.

    - La cuarentena debido a la exposición es solo una recomendación, no un requisito.

    - Tenga en cuenta que si ya ha hablado con la enfermera de su campus para informar un caso positivo, no es necesario que complete el formulario en línea, ya que esto duplicará la información.